Text copied to clipboard!
Başlık
Text copied to clipboard!Backoffice Asistanı
Açıklama
Text copied to clipboard!
Backoffice Asistanı arıyoruz. Bu pozisyon, şirketimizin iç operasyonlarının sorunsuz ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak için kritik bir rol oynar. Backoffice Asistanı, çeşitli idari görevleri yerine getirerek, departmanlar arası koordinasyonu sağlar ve günlük iş akışlarının düzenli olmasına katkıda bulunur. İş tanımı, veri girişi, dokümantasyon, raporlama, stok takibi ve müşteri taleplerinin iç süreçlere aktarılması gibi sorumlulukları içerir. Ayrıca, finans ve muhasebe departmanları ile yakın iş birliği içinde çalışarak, faturaların takibi ve ödeme süreçlerinin desteklenmesi gibi görevleri de üstlenir. Backoffice Asistanı, şirket içi iletişimin etkin olmasını sağlamak için telefon, e-posta ve diğer iletişim araçlarını kullanarak bilgi akışını yönetir. Bu pozisyon, detaylara dikkat eden, organize ve çözüm odaklı bireyler için uygundur. İş ortamımız dinamik olup, değişen önceliklere hızlı adapte olabilme yeteneği önemlidir. Backoffice Asistanı, şirketimizin operasyonel verimliliğini artırmak ve iş süreçlerinin kesintisiz devamını sağlamak için önemli bir destek sağlar. İşe alınacak kişi, şirket politikalarına uygun hareket etmeli, gizlilik prensiplerine riayet etmeli ve takım çalışmasına yatkın olmalıdır. Ayrıca, temel bilgisayar programlarını etkin kullanabilmeli ve gerektiğinde yeni yazılımları öğrenmeye açık olmalıdır. Bu pozisyon, kariyerine idari destek alanında devam etmek isteyenler için gelişim fırsatları sunar ve şirketimizin büyümesine katkıda bulunur.
Sorumluluklar
Text copied to clipboard!- Günlük idari işlemleri yürütmek ve takip etmek
- Veri girişi ve dokümantasyon yapmak
- Departmanlar arası koordinasyonu sağlamak
- Raporlama ve dosyalama işlemlerini gerçekleştirmek
- Müşteri taleplerini ilgili birimlere iletmek
- Fatura ve ödeme süreçlerini desteklemek
- Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek
- Stok ve envanter takibi yapmak
- Toplantı ve organizasyonlara destek vermek
- Şirket politikalarına uygun hareket etmek
Gereksinimler
Text copied to clipboard!- En az lise mezunu olmak
- İyi derecede bilgisayar kullanabilmek (MS Office)
- Detaylara dikkat eden ve organize çalışabilen
- İletişim becerileri güçlü
- Takım çalışmasına yatkın
- Gizlilik prensiplerine uygun davranmak
- Problem çözme yeteneğine sahip
- Zaman yönetimi konusunda başarılı
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen
- Tercihen benzer pozisyonda deneyimli
Potansiyel mülakat soruları
Text copied to clipboard!- Backoffice Asistanı olarak en önemli sorumluluklarınız nelerdir?
- Yoğun iş temposunda nasıl önceliklendirme yaparsınız?
- Bir hata yaptığınızda nasıl bir yaklaşım sergilersiniz?
- Takım içinde yaşanan bir anlaşmazlıkta nasıl davranırsınız?
- Bilgisayar programları konusunda hangi deneyimlere sahipsiniz?
- Gizlilik gerektiren bilgileri nasıl korursunuz?
